Planilha de orçamento com ChatGPT: prompt pronto e passo a passo em 5 minutos

Para montar uma planilha de orçamento com o ChatGPT, copie o prompt abaixo, preencha valores aproximados (nunca o extrato do banco), peça o resultado em formato CSV e importe o arquivo no Google Planilhas. Depois você confere os totais com fórmulas da própria planilha. Dá para fazer em 5 minutos, e a base de tudo é o método de orçamento do Banco Central, que você vê mais abaixo.

O exemplo deste artigo usa dados fictícios, montados pela redação para mostrar a conta. Ele não é a resposta real de nenhuma ferramenta de IA.

Antes de começar: o que não colar no chat

Tudo o que você digita no chat vai para um serviço de terceiros. Por isso:

• Não cole extrato, fatura nem print do app do banco. Eles trazem nomes, CPF, números de conta e de cartão e o local onde você gasta.
• Use categorias e valores aproximados. “Mercado: uns R$ 650” basta.
• Não escreva nomes de pessoas, empresas nem endereços.

Se você quiser usar o extrato para conferir os números, faça isso na sua própria planilha, sem passar pelo chat.

O que uma planilha de orçamento precisa ter

O Caderno de Educação Financeira do Banco Central propõe um método em quatro etapas: planejamento, registro, agrupamento e avaliação (Banco Central, módulo 2). A planilha cobre bem a primeira e a terceira:

• Receitas e despesas, separadas em fixas e variáveis. Fixas não variam ou variam pouco, como o aluguel e o salário. Variáveis mudam de mês para mês, como a conta de luz ou de água.
• Compromissos sazonais e já assumidos. O Caderno lembra de impostos, seguros e matrículas, além de prestações a vencer e faturas de cartão.
• Agrupamento por tipo de gasto, como alimentação, moradia, transporte e lazer, para ver quanto da renda vai para cada grupo.
• O resultado do mês: se você gastou menos, o mesmo ou mais do que recebeu. O Caderno chama de superavitário o orçamento em que você gasta menos do que recebe e o apresenta como objetivo principal.

Passo a passo

1. Anote os valores do seu mês (2 minutos, no papel ou no bloco de notas)

Liste a sua renda e as suas despesas aproximadas, sem arredondar para menos. Marque o que é fixo e o que é variável. Lembre das contas que não vencem todo mês, como IPTU, seguro e matrícula.

2. Copie o prompt e troque os valores

Cole no ChatGPT e substitua o que está entre colchetes:

Quero montar um orçamento mensal pessoal. Use apenas os dados que eu informar abaixo. Não invente valores e não peça documentos, extratos nem dados pessoais.

Renda do mês: [valor] (fixa ou variável)

Despesas (nome, categoria, tipo fixa/variável, valor):
[ex.: Aluguel, Moradia, Fixa, 900]
[ex.: Mercado, Alimentação, Variável, 650]
[...]

Gere uma tabela em formato CSV, com separador ponto e vírgula, com as colunas: Categoria; Item; Tipo; Valor.
Regras: números sem "R$" e sem separador de milhar, com vírgula nos centavos. Coloque a renda como a primeira linha, com a categoria "Renda". Não calcule totais: vou calcular na planilha.
Responda só com o CSV, dentro de um bloco de código.

O prompt pede que o ChatGPT não calcule os totais. Modelos de linguagem erram contas, e a conferência é mais segura na planilha (veja como o ChatGPT funciona por dentro para entender por que números e contas longas são terreno difícil).

3. Copie o CSV e salve como arquivo

Copie o bloco de código que o ChatGPT devolver, cole num bloco de notas e salve com a extensão .csv. Se a resposta vier em tabela comum em vez de CSV, peça: “Reenvie em CSV com ponto e vírgula, dentro de um bloco de código.”

4. Importe no Google Planilhas

Segundo a ajuda do Google, no computador:

1. Abra ou crie uma planilha e clique em Arquivo e depois em Importar.
2. Escolha o arquivo .csv.
3. Escolha onde colocar os dados, por exemplo, criar uma nova planilha ou inserir uma nova página.
4. Em Caractere separador, escolha a opção personalizada e digite ; (ou deixe em detectar automaticamente).
5. Clique em Importar.

Os nomes dos menus seguem o idioma da sua conta. Se os valores aparecerem como texto, alinhados à esquerda, troque o ponto pela vírgula (ou o contrário) para combinar com a configuração de região da planilha.

5. Some e confira com fórmulas

Com os dados nas colunas A a D, a partir da linha 2, escreva as fórmulas numa coluna livre, como a F (se ficarem dentro das colunas A a D, a planilha acusa referência circular). Por exemplo:

• Em F1, total de despesas: =SOMASE(A2:A;"<>Renda";D2:D)
• Em F2, renda: =SOMASE(A2:A;"Renda";D2:D)
• Em F3, sobra (ou falta) do mês: =F2-F1
• Em F4, total de uma categoria: =SOMASE(A2:A;"Moradia";D2:D)

Se a sua planilha estiver em outro idioma ou outra configuração regional, o nome das funções e o separador (; ou ,) podem mudar.

Exemplo com dados fictícios

Exemplo inventado, só para mostrar o formato. Os valores não são de nenhuma pessoa real.

Categoria	Item	Tipo	Valor (R$)
Renda	Salário	Fixa	3.200
Moradia	Aluguel	Fixa	900
Moradia	Luz	Variável	120
Moradia	Água	Variável	60
Comunicação	Internet	Fixa	100
Comunicação	Celular	Fixa	50
Alimentação	Mercado	Variável	650
Transporte	Ônibus e aplicativo	Variável	280
Lazer	Streaming	Fixa	40
Lazer	Saídas	Variável	200
Saúde	Farmácia	Variável	120

Contas deste exemplo:

• Despesas fixas: 900 + 100 + 50 + 40 = R$ 1.090
• Despesas variáveis: 120 + 60 + 650 + 280 + 200 + 120 = R$ 1.430
• Total de despesas: R$ 2.520
• Sobra do mês: 3.200 − 2.520 = R$ 680, ou seja, um orçamento superavitário
• Por categoria: Moradia R$ 1.080, Alimentação R$ 650, Transporte R$ 280, Lazer R$ 240, Comunicação R$ 150, Saúde R$ 120

Para o seu caso, o que importa é o resultado do seu mês. Se a sobra der negativa, o Caderno do Banco Central sugere olhar as assinaturas que você não usa e os pequenos gastos repetidos, porque a soma de muitos “poucos” pode pesar.

Onde entra o 13º salário

O 13º costuma ser pago em duas parcelas, a primeira até novembro e a segunda até 20 de dezembro, e não se repete todo mês. Lance-o como uma receita à parte, no mês em que você recebe, e não como parte da renda fixa. Se quiser saber quando cai cada parcela e como calcular o valor, veja 13º salário 2026: quando cai cada parcela e como calcular o seu. Depois de planejar o destino do dinheiro, o orçamento mostra se ele cabe nas suas contas.

Erros comuns

• Colar o extrato inteiro no chat. Veja o aviso no início do artigo.
• Aceitar os totais do ChatGPT sem conferir. Calcule na planilha.
• Esquecer gastos que não vencem todo mês, como seguros, impostos e matrículas.
• Fazer o orçamento uma vez e abandonar. O Caderno recomenda registrar, de preferência, todos os dias e avaliar o resultado ao fim do mês.

Perguntas frequentes

Preciso do plano pago do ChatGPT? Este tutorial só depende de o chat gerar texto em formato CSV, algo que modelos de linguagem costumam fazer. Os limites e os recursos do plano gratuito mudam com o tempo, então confira na página de planos da OpenAI o que está disponível hoje. Se o chat oferecer uma tabela pronta, use o CSV de qualquer jeito, porque a importação funciona do mesmo modo.

Posso usar outra planilha, como Excel? Sim. O arquivo CSV abre na maioria dos programas de planilha. Os passos de importação mudam de programa para programa.

O ChatGPT vai saber quanto eu gasto de verdade? Não. Ele só organiza o que você digitou. Se os números estiverem errados, a planilha também estará.

Próximo passo

Faça o primeiro orçamento só com o mês passado e compare com o mês atual no fim do mês. O Caderno do Banco Central é gratuito e traz, no módulo 2, o método completo e exemplos.

Conteúdo informativo de educação financeira. Não é recomendação de investimento nem de crédito, e não considera a sua situação pessoal. Para decisões sobre dívidas ou investimentos, consulte um profissional certificado.